Personalisierte Newsletter: Über die bloße Anrede hinaus

Personalisierte Newsletter bieten eine Vielzahl von Vorteilen sowohl für die Leser als auch für die Versender. Für die Leser bedeutet es, dass sie Inhalte erhalten, die speziell auf ihre Interessen, Vorlieben und Bedürfnisse zugeschnitten sind. Aber auch für die Versender eröffnet die Personalisierung eine Welt voller Möglichkeiten, um ihre Zielgruppen besser zu verstehen und ihre Marketingstrategien zu optimieren. Durch die Analyse von Daten über das Verhalten der Empfänger können sie gezielt Inhalte erstellen, die deren Präferenzen und Bedürfnissen entsprechen.

 

Daten als Grundlage: Die Basis für sämtliche personalisierte Mailings

Um personalisierte Inhalte in Ihren Newslettern anzubieten und Ihre E-Mail-Marketing-Strategie zu verbessern, ist es entscheidend, über relevante Daten von Ihren Lesern zu verfügen. Durch die Integration eines Anmeldeformulars in Ihren Newsletter-Prozess können Sie grundlegende Informationen sammeln, die als Basis für die Personalisierung der Inhalte dienen.

Das Anmeldeformular sollte verschiedene Felder enthalten, in denen Leser ihre Daten angeben können. Neben den Standardfeldern wie Vor- und Nachname können Sie auch Optionen für zusätzliche Informationen wie Geburtsdatum, Interessen oder Präferenzen hinzufügen. Je mehr relevante Daten Sie erfassen, desto gezielter können Sie Ihre Newsletter-Inhalte personalisieren. Wollen Sie beispielsweise in der Anrede jeweils nach Herr/Frau/Divers unterscheiden können, sollten Sie also auch das Geschlecht im Anmeldeformular abfragen.

Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass Sie nur die Informationen abfragen sollten, die direkt mit dem Newsletter-Inhalt und den personalisierten Angeboten zusammenhängen. Eine übermäßige Datenerhebung kann potenzielle Abonnenten abschrecken und ihre Bereitschaft verringern, den Newsletter zu abonnieren. Eine bewährte Methode ist daher den Anmeldeprozess zweistufig aufzubauen. Fragen Sie zunächst also lieber nur die E-Mail-Adresse ab und lassen Sie weitere freiwillige Angaben im zweiten Anmeldeschritt ergänzen.

Transparenz und Datenschutz sind ebenfalls von großer Bedeutung. Stellen Sie sicher, dass Sie in Ihrer Datenschutzerklärung klar kommunizieren, wie Sie die erfassten Daten verwenden und schützen. Geben Sie Ihren Abonnenten das Vertrauen, dass ihre Daten ausschließlich für die Personalisierung des Newsletters verwendet werden und nicht an Dritte weitergegeben werden, es sei denn, Sie erhalten ihre ausdrückliche Einwilligung oder es besteht eine gesetzliche Verpflichtung.

 

Möglichkeiten der Personalisierung von Newslettern

1. Anrede:
   Eine der offensichtlichsten Möglichkeiten, um Ihren Newsletter zu personalisieren, besteht wie gesagt darin, die Anrede individuell anzupassen. Indem Sie den Namen des Empfängers in den Newsletter einfügen, schaffen Sie eine persönlichere Ansprache und stärken die Verbindung zum Leser.
2. Absender:
   Ein weiterer entscheidender Aspekt der Personalisierung ist der Absender. Statt den allgemeinen Firmennamen zu verwenden, können Sie den Namen einer konkreten Ansprechperson einfügen. Eventuell haben Sie für Ihre Abonnenten auch jeweils eigene Ansprechpartner oder Berater. Nutzen Sie diese Chance den Absender zu personalisieren. Dadurch vermitteln Sie eine direkte Kommunikation und erhöhen die persönliche Note des Newsletters. Verzichten Sie in jedem Fall auf eine noreply-Adresse, die eine weitere Kontaktaufnahme verhindert und äußerst unpersönlich ist.
3. Betreff und Preheader:
   Die Betreffzeile zusammen mit dem Preheader sind weitere Elemente, die sich ideal für die Personalisierung eignen. Durch die individuelle Anpassung des Betreffs oder Preheaders, beispielsweise durch die Einbindung des Namens oder relevanter Informationen, steigern Sie die Wahrscheinlichkeit, dass der Newsletter geöffnet und gelesen wird.
4. Sprachliche Bausteine:
   Neben der Anrede, dem Absender und dem Betreff können auch sprachliche Bausteine personalisiert werden. Durch die Verwendung bestimmter Formulierungen, Stilrichtungen oder die Berücksichtigung von regionalen Besonderheiten passen Sie den Ton und die Ansprache des Newsletters an die individuellen Vorlieben der Leser an.
5. Ganze Inhalte:
   Basierend auf den Interessen oder vergangenen Interaktionen der Leser können Sie verschiedene Versionen des Newsletters erstellen, die spezifische Inhalte, Angebote oder Empfehlungen enthalten. Durch die Einbindung einer Option zur Auswahl persönlicher Präferenzen und Interessen bereits im Anmeldeformular geben Sie Ihren Abonnenten die Möglichkeit, ihre Vorlieben anzugeben. Dies ermöglicht es Ihnen, den Newsletter gezielt nach diesen Kriterien zu personalisieren und nur relevante Inhalte anzuzeigen. So erhält jeder Abonnent seine jeweils passende individuelle Mail.
6. Bilder:
   Statt allgemeiner Bilder können Sie beispielsweise Produkte oder Bilder einfügen, die den spezifischen Interessen der Leser entsprechen. Wenn ein Abonnent beispielsweise an Mode interessiert ist, könnten Sie Bilder von aktuellen Modetrends oder Produktempfehlungen anzeigen. Wenn ein anderer Leser sich für Reisen begeistert, könnten Sie Bilder von atemberaubenden Reisezielen oder Urlaubsangeboten präsentieren. Durch die gezielte Einbindung solcher personalisierten Bilder wird der Newsletter visuell ansprechender und relevanter. Der Leser fühlt sich stärker angesprochen und ist eher geneigt, weiter im Newsletter zu lesen und gegebenenfalls auf Angebote zu reagieren.
7. Klickverhalten:
   Schließlich können Sie die Personalisierung auf das Klickverhalten der Leser ausrichten. Indem Sie das Verhalten der Abonnenten analysieren, können Sie personalisierte Empfehlungen oder Folgeaktionen anbieten, die auf den individuellen Interessen und Präferenzen basieren.

 

Personalisierte Newsletter mit kajomi MAIL

Mit kajomi MAIL haben Sie selbstverständlich die Möglichkeit, alle Aspekte Ihres Newsletters umfassend zu personalisieren. Von der individuellen Anrede über den Absender und den Betreff bis hin zu sprachlichen Bausteinen, kompletten Inhalten, Bildern und sogar dem Klickverhalten – kajomi MAIL bietet Ihnen die nötigen Möglichkeiten, um einen hochgradig personalisierten Newsletter zu erstellen.

Durch die einfache Integration von Daten aus Anmeldeformularen und die Nutzung von Selektionen können Sie gezielte Botschaften an Ihre Abonnenten senden und eine individuelle Nutzererfahrung schaffen. Mit kajomi MAIL steht Ihnen ein leistungsstarkes E-Mail-Marketing-Tool zur Verfügung, um Ihren Newsletter auf die Bedürfnisse und Interessen Ihrer Leser abzustimmen und eine effektive Kommunikation zu gewährleisten.